PERANAN
SOFTWARE AKUNTANSI DALAM MEMPERMUDAH PEKERJAAN
Dewasa
ini, penggunaan software accounting sangat diperlukan oleh
perusahaan-perusahaan baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil untuk lebih
mempermudah melakukan proses-proses yang akuntansi seperti penjurnalan,
pembuatan laporan keuangan, penyusunan daftar gaji, dll.
Didasari
oleh maraknya penggunaan software atau perangkat lunak akuntansi ini,
pengembang software pun berlomba-lomba untuk menyediakan software yang terbaik
untuk perusahaan-perusahaan tersbut. Software yang ada pun semakin berkembang
pesat dan semakin mudah untuk digunakan. Berikut ini adalah software-software
akuntansi yang lazim digunakan oleh perusahaan antara lain:
1. Software akuntansi berbasis DOS
1. Software akuntansi berbasis DOS
2. MYOB
3. Quick Book
Enterprise Edition
4. Accurate
5.Zahir
Accounting
Tiap-tiap software memiliki
kelebihan dan kekurangan. Kita akan membahas tentang hal tersebut untuk
membandingkan manakah software akuntansi terbaik dari 5 software di atas.
1. Software akuntansi berbasis DOS
Hingga saat ini, banyak perusahaan yang yang masih menggunakan software
akuntansi yang menggunakan sistem operasi DOS karena perusahaan enggan untuk
mengeluarkan biaya lebih untuk membeli lisensi dari software-software akuntansi
terbaru atau perusahaan enggan untuk beralih ke software akuntansi baru karena
sudah merasa cukup dengan software akuntansi yang saat ini digunakan.
Kelebihan:
a. Membutuhkan spesifikasi komputer yang sangat minim dan bisa
berjalan dalam komputer pentium
I.
b. Respon cepat
c. Jarang diserang virus. Hal
ini karena kebanyakan virus berjalan di sistem operasi Windows, sedangkan
software akuntansi ini menggunakan DOS sehingga cukup aman dari virus
d. Real time maksudya
adalah data yang diinput akan segera tersimpan di dalam database, sehingga bila
terjadi pemadaman listrik tiba-tiba saat kita tengah melakukan proses
penginputan data, kita tidak perlu melakukan penginputan ulang karena data yang
sebelumnya kita masukkan akan secara otomatis tersimpan dalam database.
Kekurangan:
a. Tampilan masih
monokrom (hitam-putih) sehingga memberikan kesan kurang nyaman pada saat
penginputan data.
b. Memerlukan printer
dot matriks dengan harga perawatan printer yang sangat mahal dan bersuara
berisik yang dapat mengganggu kinerja perusahaan.
c. Hasil cetak biasanya
memerlukan kertas khusus untuk printer dot matriks dan biasanya berukuran besar
(A3) yang kurang efisien.
d. Sangat sulit untuk
melakukan upgrade bila perusahaan mengalami perkembangan usaha.
2. MYOB Accounting Plus 13
MYOB (Manage Your Own Business) merupakan software akuntansi buatan
Australia. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan telah
menjadi materi wajib bagi siswa SMK atau mahasiswa perguruan tinggi Akuntansi,
lembaga kursus khususnya untuk materi komputer Akuntansi.
Software ini akan terasa powerful
ketika diintegrasikan dengan software MYOB lain seperti MYOB Fixed Asset, MYOB
Point Of Sale. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan gampang dipelajari
sehingga digunakan oleh orang banyak. Perbaikan dan penambahan fitur baru telah
membawa MYOB pada versi 17. MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi
Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi Original yang
MYOB Accounting PlusVersi13diIndonesia
Kelebihan:
a. Mudah dipahami karena
disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
b. Didukung multi user
dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
c. Tersedia fasilitas
edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan
perusahaan.
d. Terintegrasi dengan
Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data
atau laporan.
e. Fitur dan fungsi
sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan
mendukung fungsi Email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
f. Cocok untuk segala
jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.
g. Mudah dalam perawatan
database dan backup data.
h. Petunjuk penggunaan
banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB ini populer di
Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di Universitas
dan juga SMK-SMK.
Kekurangan:
a. Dalam versi 13, digit
angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar), lebih dari 11 digit
laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini tentu
mengurangi tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut.
b. Meski telah Multi
user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
c. Format neraca masih
menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban
= Net Asset (Modal)
d. Belum mendukung multi
currency (mata uang).
e. Belum mendukung multi
gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang menggunakan software ini
memiliki lebih dari satu gudang.
3. Quick Book 5.0 Enterprise Edition
Software ini memiliki 5 versi,
antara lain:
- Manufacturing & Whole Sale
Edition
- Retail Edition
- Accountant Edition
- Contractor Edition
Quickbook ini kurang dikenal di
Indonesia, padahal software ini memiliki fungsi dan fitur yang sangat komplet.
Kelebihan:
1. Sama halnya dengan MYOB,
software ini memiliki fitur multi user
2. Memiliki fitur multi
currency (support dengan banyak mata uang). Hal inilah yang belum ada pada MYOB
v13.
3. Tampilan yang
menarik, fitur yang lengkap disertai tutorial dalam bentuk pdf dan video.
4. Format laporan sangat
lengkap disertai grafik dan hasil analisa, sehingga sangat membantu un utuk
melakukan pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keuangan.
5. Fungsi reminder,
multi departemen, multi gudang, payroll, multi cabang dengan fasilitas
sinkronisasi yang sangat powerful
6. Software ini akan
lebih maksimal jika disinkronisasikan dengan Quickbook Point of Sale dan juga
Quick Book Asset Manager.
7. Sama halnya dengan
MYOB, laporan dan form yang sudah diinput bisa diekspor Microsoft Office dan
PDF.
8. Form dan laporan bisa
diatur sesuai kebutuhan.
9. Digit angka yang banyak sehingga
bisa digunakan pada perusahaan besar. Hal ini belum dimiliki pada MYOB v13.
Kekurangan
1. Untuk keperluan
analisa bisnis, keuangan, dan akuntansi hampir tidak memiliki kekurangan. Hanya
dari sisi keterbatasan bahasa karena tutorial belum dibuat dalam bahasa
Indonesia.
4. Accurate 3.3.0
Accurate 3.3.0 versi bahasa
Indonesia merupakan software adaptasi
dari Accurate International.
Tampilan yang sederhana (mirip MYOB) namun elegan denganbanyak pilihan skin
sehingga terkesan modern dan juga untuk menghilangkan kejenuhan karena skin
dapat diganti-ganti.
Kelebihan:
1. Kelebihan ada pada
segi bahasa, karena terdapat pilihan bahasa Indonesia, sehingga lebih mudah
dipelajari.
2. Kemampuan modifikasi
form dan laporan.
3. Support dengan sistem
perpajakan yang berlaku di Indonesia.
4. Multiuser, multi
departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency. MYOB v13 belum
memiliki fitur multi gudang dan multi currency sehingga Accurate 3.3.0 ini
sedikit di atas MYOB v13
5. Sama halnya dengan
MYOB dan juga Quickbook, laporan yang sudah dibuat dapat diekspor ke format
Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDF.
6. Mendukung fitur
reminder dan email. Hal ini juga dimiliki oleh Quickbook.
Kelemahan:
1. User hanya bisa login
sebagai supervisor.
2. Hanya bisa membuka
database di hard disk drive lokal komputer.
3. Tidak mendapat
keistimewaan berupa potongan harga trade in atau major upgrade.
4. Tidak bisa migrasi.
5. Zahir Accounting
Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan terbaik, penuh inovasi yang
sangat berbeda dengan software akutansi lain. Zahir Accounting Software disebut
“business management software.”
Kelebihan:
1. Mudah digunakan oleh
non akuntan karena sudah disediakan formulir khusus untuk menginput semua
transaksi umum dalam perusahaan seperti transaksi keluar atau masuk kas,
pembelian, penjualan, piutang dan sebagainya.
2. Desain user
interface (tampilan) menarik dan mudah dipahami karena struktur menu
dan icon berupa gambar yang sederhana dan digunakan dalam kehidupan
sehari-hari.
3. Faktur dan
laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan serta
disertakan berbagai variabel data dan fungsi matematika yang dapat digunakan
langsung.
4. Laporan dapat dikirim
via email dan diexport ke berbagai format. Mengirim laporan menggunakan email
sangan mudah, cukup membuka laporan yang diinginkan kemudian klik tombol Send
Email. Zahir Accounting juga dapat mengexport data dengan tampilan yang sama
persis dengan tampilan pada Zahir Accounting.
5. Menggunakan database
client server sehingga menjadi lebih handal untuk menangani data besar, volume
transaksi yang sangat tinggi dan tingkat keamanan data sangat tinggi.
6. Fasilitas dan
kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan sehingga kita cukup membeli paket yang
paling murah kemudian memesan fasilitas tambahan sesuai dengan kebutuhan.
7. Berbagai grafik dan
analisa bisnis interaktif yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik
dapat diklik untuk dianalisis.
8. Laporan dapat diklik
untuk melihat detail transaksi (audit atau drill down) pada neraca atau
laporan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening. Jika mengklik nomor
transaksi maka transaksi asli akan terbuka kembali. Jika mengklik kanan
mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal double entry.
9. Seluruh transaksi
dapat diedit dan dihapus.
10. Memudahkan dalam pengambil
keputusan bisnis karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan
seperti analisis rasio, break even point analysis, berbagai grafik serta
laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.
11. Memiliki berbagai opsi
fasilitas advace seperti:
- Multi currency, multi price, multi discount.
-
Serial number.
-
Lot number dan expire date.
-
Giro mundur.
- Sinkronisasi data antar cabang
melalui internet dial-up. Hal ini belum dimiliki oleh keempat software di atas.
Hal ini mempermudah dalam hal pengendalian perusahaan karena bersifat real
time.
-
Predictive input (menginput transaksi berulang kali secara otomatis).
Kelemahan:
1. Zahir Accounting
tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya lain
dalam akuntansi biaya.
2. Pada Zahir edisi
Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen.
3. Zahir Accounting
edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting) transaksi
penjualan dan pembelian.
4. Tidak memberikan
rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan
Zahir Pos.
5. Zahir Pos kurang
cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi, membuka faktur,
menginput produk dan mencetak faktur.
Setiap software akuntansi tentu
memiliki kelebihan dan kekurangan. Software akuntansi yang paling baik adalah
software yang memiliki fitur yang lengkap dan mencakup segala prsoses-proses
akuntansi selain itu juga memiliki kemudahan dalam hal pengoperasiam sehingga
dapat disesuaikan oleh user atau pengguna .
Dari ulasan kelima software
akuntansi di atas, kita dapat menarik kesimpulan bahwa software terbaik adalah
Zahir Accounting karena menggunakan bahasa Indonesia, mudah digunakan dan
juga dilengkapi dengan grafik yang dapat mempermudah analisis data yang
dapat digunakan untuk melakukan pegambilan keputusan pada perusahaan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar